KVKK ve kreş programı: bilmeniz gerekenler

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık yerine geçmez. Kreşinize özel durumlar için bir hukukçuya danışmanızı öneririz.

Kreş "veri sorumlusu"dur

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na göre çocukların ve velilerin bilgilerini toplayan kreş, veri sorumlusudur. Kullandığınız kreş programı ise bu verileri sizin adınıza işleyen veri işleyen konumundadır. Bu yüzden programı seçerken verilerin nasıl korunduğunu sormak sizin sorumluluğunuzdadır.

Çocuk fotoğrafları ve açık rıza

Çocuğun fotoğrafı kişisel veridir. Fotoğrafın diğer velilerle paylaşılması için velinin açık rızası gerekir ve veli bu rızayı istediği zaman geri alabilmelidir. Pratikte bunun anlamı:

• Fotoğraf yalnız izin veren velilerin çocuklarıyla paylaşılmalı,
• Her veli yalnız kendi çocuğunun yer aldığı fotoğrafları görmeli,
• Rızanın ne zaman verildiği / geri alındığı kayıt altında olmalı.

Herkesin her fotoğrafı gördüğü WhatsApp grupları bu açıdan risklidir.

Sağlık bilgisi özel nitelikli veridir

Alerji, kronik hastalık ve ilaç bilgileri KVKK'da özel nitelikli kişisel veri sayılır ve daha sıkı korunmalıdır. Bu bilgiler yalnız çocuğa bakan öğretmen ve yönetimce görülmeli, başka sınıfların öğretmenleriyle ya da velilerle paylaşılmamalıdır.

Veli telefonları

Velilerin telefon numaraları birbirine görünmemeli. Bazı kreşler öğretmenlerin de veli numaralarını görmesini istemez; programın bunu kreşin seçimine bırakması iyi olur.

Kreş programına sorulacak KVKK soruları

1. Veriler hangi ülkede, hangi sunucularda saklanıyor?
2. Bağlantı şifreli mi (HTTPS), parolalar nasıl saklanıyor?
3. Fotoğraf izni veli tarafından veriliyor ve geri alınabiliyor mu?
4. Öğretmen yalnız kendi sınıfını mı görüyor?
5. Fotoğraflar ne kadar süre saklanıyor, süre sonunda siliniyor mu?
6. Programı bırakırsak verilerimize ne olacak?
7. Verileriniz reklam ya da başka amaçla kullanılıyor mu?

Aydınlatma metni ve kayıt formu

Kayıt sırasında velilere hangi bilgilerin neden toplandığını anlatan bir aydınlatma metni vermeniz ve fotoğraf paylaşımı için ayrıca açık rıza almanız gerekir. Programda velinin fotoğraf iznini kendisinin vermesi, bu rızanın kaydını da tutar.