15 çocuğun altında Excel ve WhatsApp idare edebilir; ama fotoğraf mahremiyeti, aidat takibi ve öğretmenin zamanı söz konusu olduğunda program kısa sürede kendini öder.
Kreşlerin çoğu Excel tablosu ve bir WhatsApp grubuyla başlar. Ücretsizdir, herkes bilir. Peki ne zaman yetersiz kalır?
Karşılaştırma tablosu
| Konu | Excel + WhatsApp | Kreş programı |
|---|---|---|
| Günlük rapor | Her veliye ayrı ayrı mesaj ya da kâğıt | Sınıfa toplu doldurulur, her veliye kendi çocuğunun karnesi gider |
| Fotoğraf | Gruptaki herkes bütün fotoğrafları görür | Yalnız izinli çocuklar, yalnız kendi velisine |
| Telefon numaraları | Bütün veliler birbirinin numarasını görür | Numaralar görünmez |
| Duyurular | Sohbetin içinde kaybolur | Ayrı bölümde, okundu bilgisiyle |
| Aidat | Elle tablo, hatırlatma telefonla | Borç kendiliğinden yazılır, gecikene hatırlatma gider |
| İlaç ve alerji | Defterde, unutulabilir | Saatinde hatırlatma, menüde alerji uyarısı |
| Öğretmen değişince | Bilgiler kişisel telefonlarda kalır | Her şey kreşin hesabında kalır |
| Maliyet | Ücretsiz (ama öğretmen zamanı) | Çocuk başına yıllık ücret |
Ne zaman programa geçmeli?
- Öğretmenleriniz günde yarım saatten fazlasını velilere tek tek yazmaya ayırıyorsa,
- Bir velinin fotoğraf iznini vermediği bir çocuğunuz varsa (grupta bunu yönetmek neredeyse imkânsızdır),
- Aidat gecikmelerini takip etmek ayda birkaç saatinizi alıyorsa,
- İkinci sınıfı ya da ikinci şubeyi açıyorsanız.
Basit bir hesap
15 çocuklu bir sınıfta öğretmen her akşam velilere ortalama 20 dakika yazıyorsa, ayda yaklaşık 7 saat eder. Programla bu süre 5 dakikaya iner. Kazanılan zaman çocuklara dönüyor; velilerin memnuniyeti de kayıt yenileme oranına yansıyor.
Geçiş nasıl yapılır?
Excel'deki çocuk ve veli listeleriniz programa toplu aktarılır, veliler SMS koduyla girer; WhatsApp grubunu duyuru yerine "programa geçtik" mesajıyla kapatabilirsiniz. Geçişin ilk haftasında öğretmenlerin velilere kısa bir hatırlatma yapması yeterlidir.
NesaKids'i öğretmenlerinizle birlikte ücretsiz deneyin.