En önemli üç ölçüt: öğretmenin günlük karneyi birkaç dakikada doldurabilmesi, fotoğrafların yalnız izinli velilere gitmesi ve velilerin bildirim yağmuruna tutulmaması.
Kreş programları ilk bakışta birbirine benzer: hepsinde mesaj, fotoğraf ve karne vardır. Farkı, gündelik kullanımda ortaya çıkar. Aşağıdaki 12 maddeyi bir demo görüşmesinde tek tek sorabilir, cevapları kontrol listesine işaretleyebilirsiniz.
1. Öğretmen günlük karneyi kaç dakikada dolduruyor?
Bu tek soru, programın günlük hayatınıza etkisini belirler. 15 çocuklu bir sınıfta karnenin 5 dakikada doldurulabilmesi gerekir. Bakmanız gerekenler: yemekler menüden hazır geliyor mu, bütün sınıfa toplu doldurup yalnız farklı olanı düzeltebiliyor musunuz, "çorbasını içti" gibi kısa not yazılabiliyor mu?
2. Velilere kaç bildirim gidiyor?
Her fotoğraf için ayrı bildirim gönderen programlar velileri bıktırır, bir süre sonra veliler bildirimleri kapatır. Doğru olan, bir paylaşımın ya da bir günlük karnenin veliye tek bildirim olarak gitmesidir.
3. Fotoğraflar kime görünüyor?
Fotoğraf yalnız velisi izin vermiş çocuklarla paylaşılmalı ve veli yalnız kendi çocuğunun olduğu fotoğrafları görmelidir. Velinin bu izni uygulamadan kendisinin verip geri alabilmesi, KVKK açısından da önemlidir.
4. Veliler nasıl giriş yapıyor?
Velilerin parola hatırlaması zordur. Telefona gelen SMS koduyla giriş, kullanım oranını ciddi biçimde artırır.
5. Öğretmen neleri görebiliyor?
Öğretmen yalnız kendi sınıfını görmeli; veli telefonlarını görüp göremeyeceğine kreş karar verebilmelidir. Para bilgisi (aidat, ödeme) öğretmene görünmemelidir.
6. Aidat ve ödeme takibi var mı?
Aylık ücret, ödeme günü, kendiliğinden borç yazma, gecikme hatırlatması ve hesap dökümü. Sosyal hizmet ya da burslu çocuklar için "ücretsiz" işareti olup olmadığını da sorun.
7. Sağlık ve güvenlik özellikleri
Alerji uyarısı (menüde alerjen varsa öğretmene uyarı), ilaç talimatı ve saatinde hatırlatma, "almaya geliyorum" bildirimi ve çocuğu kimin alacağının kaydı.
8. Kullanmadığınız bölümler kapatılabiliyor mu?
Kalabalık menüler hem öğretmeni hem veliyi yorar. Kullanmadığınız bölümleri (ör. ödev, anket) kapatabilmeniz gerekir.
9. Mevcut listeleriniz aktarılabiliyor mu?
Çocuk, veli ve öğretmen listelerinin Excel'den toplu aktarılması kurulumu günlerden saatlere indirir.
10. Veriler nerede saklanıyor?
Verilerin Türkiye'deki sunucularda saklanması, şifreli bağlantı, düzenli yedek ve fotoğrafların belirli bir süre sonra silinmesi sorulması gereken konulardır. Ayrıntılar için KVKK rehberimize bakın.
11. Birden fazla şube var mı?
Şubeleriniz varsa merkezden şubelere geçiş ve özet ekranı sorun; şube yöneticisinin yalnız kendi şubesini görmesi gerekir.
12. Fiyat nasıl belirleniyor?
Çoğu program çocuk başına aylık ya da yıllık ücret alır. Kurulum ücreti, SMS ücreti ve ek modül ücreti olup olmadığını; sözleşmenin ne zaman bitirilebileceğini ve bıraktığınızda verilerinize ne olacağını sorun.
Son söz: mutlaka öğretmeninize denetin
Programı en çok öğretmen kullanır. Demo sürecinde bir öğretmeninizin bir hafta boyunca karneyi programla doldurmasını isteyin; asıl kararı onun deneyimi verir.
NesaKids'i öğretmenlerinizle birlikte ücretsiz deneyin.